Bonjour,
|  mer. 19 mai 10:42 | | ||
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Maison Pains d’Épices », Maison d’accueil et d’art
Gîte solidaire et artistique en Tarentaise
Nature Expression et Création, Association 1901.
Siège social : 961 rue de Pinon 73700 Bourg Saint Maurice
Adresse postale : Ch. De l'ancienne mairie 73210 Landry
0 (33) 613 97 32 16 Mail: artnec73@gmail.com
Blog: http://artnec.blogspot.com/ - https://www.maison-pains-epices.fr
A l’attention de Monsieur Aimeric LEGENDRE
fms@unat.asso.fr
L’UNAT Auvergne-Rhône-Alpes.
31 cours Emile Zola – 69100 VILLEURBANNE
Tél : 06 32 27 41 44
E-mail : aura@unat.asso.fr
Le 26 Mai 2021, Landry
Objet : Demande d’adhésion UNAT pour immatriculation Atout France
Pour « La Maison Pains d’Épices », Maison d’accueil et d’art
Séjour solidaire et artistique en Tarentaise
Madame, Monsieur,
Suite à la réception de votre courriel lors de communications téléphoniques, vous trouverez le dossier complété de demande d’adhésion UNAT avec les pièce-jointes à fournir.
Nous vous remercions de comprendre notre détermination, de pouvoir organiser des séjours en cohérence avec le cadre en vigueur adhésion à l’UNAT, d’obtenir l’immatriculation Atout France afin de répondre avec détermination aux différentes obligations structurant nos actions.
Adhérer à l’UNAT équivaut à donner une garantie aux publics et partenaires. Notre objectif est bien d’organiser et d’offrir des séjours adaptés à des publics en situation de vulnérabilité et de fragilité avec notre connaissance de la vallée de Haute Tarentaise et nos compétences transmises et acquises par ailleurs depuis 27 ans.
Les motivations de l’association retraçant également ses principales activités
La demande d'agrément intitulée " vacances adaptées organisées " est un projet qui correspond à une nouvelle étape, de nouveaux objectifs et des conditions et motivations matures du bureau actuel ; imposée aux personnes physiques et morales qui organisent des séjours de vacances avec hébergement, en France ou à l’étranger, d'une durée supérieure à 5 jours destinés exclusivement à des groupes composés d'adultes handicapés de plus de 3 personnes,
1er Motivation stabilité et ancrage de l’association pour un projet socialement plus engagé
L’association au démarrage a créé, rénové un chalet d’alpage en location pour le transformer en refuge durant la période d’été et a pu accueillir 3 à 5 séjours d’adultes avec l’organisateur « Vacances comme tous ».
Parallèlement, le reste de l’année, l’association continuait ses activités (atelier, stages, intervention) et s’est installée dans une école. Ces lieux ont été repris pour établir un commerce d’une part et pour ouvrir une nouvelle classe.
Après plusieurs autres déplacements de l’association, il est devenu évident durant la présidence de Monsieur Jacques LADSOUS (vice-président du CRAI 7 ans) que l’acquisition de la Maison Pains d’Épices à Landry pour l’association Nature Expression et Création en Tarentaise était nécessaire.
Grâce aux différentes compétences et expériences acquises, nous désirons implanter une structure pérenne et légère, permettant à des personnes en situations de vulnérabilité d’accéder à des séjours de repos, de répit, de vacances.
2 me motivation, nous souhaitons une maison qui accueille avec des séjours successifs sur un petit effectif des publics avec des problématiques-thématiques différentes : accueil personnalisé selon les publics différents lors de séjours distincts.
3 me motivation nous avons choisi l’implantation au cœur du village pour favoriser une inclusion des publics et construire des partenariats locaux de voisinage afin de partager, d’enrichir notre pratique et la renouveler.
4 me motivation Cette association avec la succession des différents membres qui l’ont dirigé depuis 27 ans, a développé des projets, des compétences. Nous souhaitons les transmettre au cours des binômes ou équipes constituées lors des séjours.
Les séjours pourront alterner un séjour de détente -répit- repos avec un séjour plus dynamique avec une palette de pratiques culturelles et sportives progressives en terme d’effort physique et de rencontres extérieures..
5 em motivation :
Le projet s'appuie sur le constat d'un besoin de structure d'accueil de petite taille, modulable et réactive ;
le besoin de disposer de lieux d'accueil adaptés petits, aménagé́ de façon adaptée avec un encadrement (éducateur-accompagnant compétent et qui actualise ses formations) par l'accueil de publics en situation de vulnérabilité́ sur le département de la Savoie, et notamment de la vallée de la Tarentaise sur des séjours courts.
Au cours des différentes rencontres les interlocuteurs ont trouvés pertinent le projet et nous ont encouragé :
- Les rencontres avec 11 maires de Tarentaise et 3 présidents d'intercommunalités, le directeur et les techniciens de la politique de santé, du tourisme, ont mis en évidence l'utilité de ce projet : réponse adaptée et réactive d'une structure de petite taille permettant d'accueillir, en situation d'urgence et voire de pandémie, des groupes restreints pour un accompagnement ciblé ou répondant aux besoins spécifiques des publics ou associations ou collectivités mandataires.
- Les quatre rencontres avec le médecin de la maison de santé ont permis d'établir un protocole de soin destiné à tous les publics : - de 6 ans + de 6 ans, procédure en cas d'urgence-rapatriement-isolement, handicap,
- Les entretien téléphoniques avec un directeur de centre d'hébergement d'urgence.
- Les rencontres avec trois organisateurs différents de vacances adaptées, la relecture des projets et la validation de ce que nous souhaitons retrouver au cœur de nos projets notamment dans l’approche de l’handicap et ce que nous souhaitons continuer à privilégier durablement.
- Des rencontres avec des familles, des éducateurs spécialisées, AMP qui accompagnent les publics dans le choix des séjours
- Communication avec plusieurs hôtes – famille, accueillant au sein de gite de France, association locale.
- La rencontre avec la responsable des gîte d’enfants en Savoie gites d’enfants
- Les échanges avec la plateforme famille aidantes - Handicap PAM73
Nous vous remercions de comprendre notre évolution :
de nous relier par le réseau de l’UNAT
de continuer d’affirmer notre besoin d’être au service d’organisateurs ;
d’organiser 3 à 5 séjours d’une part afin d’approfondir et renouveler nos pratiques, d’autre part pour conforter et assurer le prévisionnel de fonctionnement de l’association Nature Expression et Création avec La maison Pains d’Epices.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, à l'expression de nos respectueuses salutations.
Anne BAUTRAIT, coordinatrice et Mustapha SMITH, Président
Nature Expression et création avec les Conseils d’administration - ses principales activités,
3. Présentation ses principales activités, ci-joint annexe diaporama présentation
· Médiation, Gestion administrative petite structure
· Création de lieux d’hébergement de restauration, d’animations: Le Refuge « Les Glinettes » sur 2 saisons d’été-automne. L’Atelier, Grenoble 1997- 2004,
· Hébergeur et intervenante sur des séjours adultes adaptés « vacances comme tous » ; le refuge des Glinettes 1994-1995 . Accueil de personnes suivi L’Atelier, Grenoble 1997- 2004,
· Organisation, intervention sur des projets d’arts réponses à des problématiques sociales, éducatives, artistiques en Isère et Savoie
· Événementiels : Expositions. Parcours Land ‘Art. Voyage-Atelier-visite-Musée Venise, Rome, Martigny, Aix les Bains, Grenoble, Zanskar en Inde du nord, Chambéry, la maison des arts d’Aime.
· Cours, Annuels – Stages, Prépa. Écoles post-Bac en art, histoire de l’art - accompagnements Enfants, Adolescents, Adultes à visée artistique, éducatives ou thérapeutique avec rencontre contrat préalable
Les Membres du bureau bénévoles, partagent les valeurs et participent à différentes animations de l’association
Président, Mustapha Smith, Agent polyvalent pour l’office de tourisme, participe aux ateliers danse-improvisation, et actif pour les évènements et le projet depuis 5 ans, passionné de randonnés alpines.
Secrétaire, Jean Loup Benoit, Intervenant-Artiste peintre/plasticien - Création Land ‘Art, ateliers artistiques participe en tant qu'artiste aux parcours Land'Art, et cocréation d’affiches, logo depuis 10 ans.
Trésorière, Marie Vignally, Agent accueil touristique, agent d'exploitation - D.U gérontologie, BE canoë kayak; participe et apporte un regard parental et féminin aux actions et projets de l'association depuis 10 ans.
Intervenant Thierry Jay Artiste plasticien - Musicien – Création Land ‘Art et Animateur en EHPAD, participe en tant qu'artiste aux parcours Land ‘Art, et à la création collective des affiches depuis 9 ans.
L’association compte actuellement 57 adhérents qui, selon leurs compétences et possibles, soutiennent activement les actions.
Secteur social auxiliaire de vie ADMR, moniteur éducateur -papillon blanc, animateur en EPAHD et d'atelier, 2 familles d'accueil, 2 retraités directeurs d'établissement médico-social- formateur CEMEA,
Secteur médical élève-infirmière, ambulancier, ostéopathe,
Secteur animation 3 animateurs d'atelier artistique artiste, 1 animateur cirque clown, 2 potières-animatrice d’atelier
Secteur infographie 2 infographiste, secrétaire de direction, droit
Secteur enseignement retraité directeur d'école élémentaire, 2 enseignants 1 technologie et accompagnateur de moyenne montagne au collège d’Aime et 1 enseignante de français au collège Bourg Saint Maurice, 1enseignante remplaçante école maternelle et élémentaire secteur de tarentaise
Secteur métier de la montagne, touristique, agent polyvalent office de tourisme, gérante d'un gite, guide de haute montagne, retraite gestion immobilier la station des arcs, cuisinier lycée
Secteur commerce et autre : 2 commerçants, retraité de la Sncf, gérant entreprise de ménage, maçon
Secteur associatif retraité président de l’association du Ponthurin Peisey Nancroix, Retraité président de l’association croqueurs de pommes
Responsable du gîte : Éducatrice - accompagnante - Anne BAUTRAIT Expérience-formation
· Éducateur co-responsable du secteurs enfants scolarisés en Centre hébergement et de réinsertion sociale pour femme seules avec enfants, et, en structures petites enfances (DE Éducatrice de Jeunes Enfants, Licences de sciences de l’éducation, PSC1 Santé mentale )
· Responsable et animatrice sur des 2 séjours adaptés - Alpas : organisation, accueil, animations, accompagnement des personnes au quotidien : alimentation, toilette, sommeil, entretien, suivi médical, gestion
· Hôte encadrant pour 60 personnes en haute montagne et pour 18 personnes en moyenne montagne avec Nature Expression et Création;
· Formatrice CEMEA pour stage BAFA qualification activité en moyenne montagne (initiateur randonnée moyenne montagne et qualification haute montagne) et pour stage BAFA Jeunes Enfants – ATSEM
· Animatrice-adjointe-directrice entre 1978 et 95 sur différents séjours avec Mairies et organismes groupes à partir de 4 ans aux adultes Classes transplantées, séjours adultes handicapés, Camps Itinérants, CLSH, CVL, Espace Jeunes, Ateliers Arno Stern ; danses plurielles (BAFA . BAFD non renouvelé), Moutiers, C.G Val de Marne, AGOSPAP, Thomson ; Mairies Morangis, Montrouge, Chilly Mazarin, St Denis, de Lens, Bozel;
L’objectif pour l’association est aussi à long terme, de développer 3 à 5 séjours avec nos spécificités et notre palette d’expériences locales, la connaissance de l’environnement humain, naturel et culturel, qui permet d’être expérimenté afin de prioriser à partir de l’observation du groupe accueilli, d’organiser, d’adapter et de moduler les activités tout en respectant le programme.
Nous souhaitons ainsi accompagner les personnes et alléger les difficultés éprouvées :
La compréhension et le suivi des démarches, suivis administratifs et autres
La prise en compte de la fatigue physique et psychologique,
La vigilance constante d’un encadrement
La gestion du temps et de l’espace
Le besoin de présence, de contact, la relation avec les autres
L’acceptation de l’absence d’un membres de la famille,
La gestion du quotidien, le transport, les déplacements, courses, repas, linge.
L’acceptation de l’handicap
Les bénéfices pour les personnes
Sortir d'un certain isolement,
Se ressourcer et vivre des expériences positive `
Profiter de toutes les expériences du séjour pour possiblement les reproduire et les adapter au quotidien par la suite
Savoir qu'ils pourront revenir et continuer à évoluer à travers de nouveaux séjours, weekends
B.1 Eléments informatifs
a) Le nombre et les lieux de séjours de vacances envisagés au cours de l’année suivante :
· 1 seul lieu, La Maison Pains d’Épice à Landry 73210.
b) Leur chronologie et périodicité à titre indicatif : nous souhaitons héberger des séjours avec des partenaires et rester au service, ouvert et disponible aux richesses des pratiques d’autres organisateurs. Cependant nous devons organiser et initier nos propres séjours soient 3 à 5 séjours de 7 jours durant les périodes de vacances, et, autrement nous restons disponibles pour des séjours à la demande des institutions et des familles, hors vacances scolaires.
c) Le nombre de personnes susceptibles d’être accueillies par séjour en tenant compte des différents types de déficiences ;
· Entre 3 à 8 personnes par séjour avec 2 encadrants
· Personnes ayant une assez bonne autonomie (1 encadrant pour 4 vacanciers maximum)
· Personnes ayant une bonne autonomie (1 encadrant pour 5 vacanciers maximum)
· Personnes très bonne autonomie (1 encadrant pour 6 vacanciers maximum) demandant un accompagnement discret, ou, et, avec une thématique choisie
d) Le nombre, les compétences et l’expérience des accompagnants prévus à la Maison Pains d’Épices,
· 2 animateurs recrutés par l’association Nature Expression et Création motivés par le projet, ayant deux expériences minima auprès des adultes en situation d’handicap et un diplôme adapté dans l’animation, l’éducation, ou le travail social.
· L’encadrement de certaines activités sportives, sera assuré par les prestataires qualifiés locaux.
· Les compétences et l’expérience du responsable du déroulement du séjour sur le lieu de vacances : (Voir annexe 5 mission du responsable animateur éducateur -Pv du 8 mars 2021)
e) Les mesures envisagées au cas où des accompagnants supplémentaires devraient être recrutés en urgence
Nous disposons d’un réseau et de bons contacts locaux afin de recruter rapidement selon les besoins.
f) Les animations et activités prévues au cours des séjours ; (ci-joint annexe 6 projet éducatif )
g) Les conditions d’organisation des transports du lieu habituel de résidence au lieu de vacances de même que lors du retour, et, durant le séjour, du lieu d’hébergement au lieu des activités;
Il sera convenu par écrit, avec les familles, les structures, les publics : l’organisation des transferts
Les vacanciers sont regroupés les jours de départ et de retour
Pour les excursions prévues, tous les préparatifs doivent être en ordre avant d’inviter les vacanciers à monter dans les véhicules. Ainsi le groupe doit partir sans attendre.
Les transferts sont à convenir par écrit :
● Soit en minibus
● Soit l'accueil sur place.
● Soit la gare de Landry est à 500 mètres ; nous pouvons aller chercher les personnes avec le véhicule.
h) Le suivi médical est envisagé en fonction des besoins et de la demande des personnes accueillies, Une avance pour éventuels frais médicaux remboursables est aussi confiée avec le budget
L’Organisation, stockage, distribution des traitements médicaux
Protocole médical et de soin vérifié avec le Docteur LISSILOUR de la Maison de Santé de Bourg Saint Maurice
i) Le protocole , en cas de besoin, La réorientation, l’évacuation et le rapatriement des personnes accueillies au cours du séjour ; Protocole de soin vérifié avec le Docteur LISSILOUR de la Maison de Santé de Bourg Saint Maurice
j) Le questionnaire afin de connaître les besoins ou les problèmes de santé adressé préalablement à la tenue du séjour à la personne accueillie, ou à son représentant légal,
En lien avec Médecin de BSM : relecture du protocole de soin avancée du projet
- 1er rencontre 01/2021 présentation du projet diaporama et lecture rapide du projet éducatif
- 2nd rencontre 02/2021 reprendre toute la partie des maladies contagieuses
- Pour les maladies des personnes de plus de 6 ans ou personnes avec traitement particulier, échanges pour ajuster symptômes / indications / soins,
- Précaution /isolement /protection /hospitalisation/ rapatriement
- 3me rencontre soin médical et handicap le 1er /04/2021
En attendant les différentes réponses pour les compléments à apporter, voici listé ce qui a retenu l’attention en tant d’éducatrice-animatrice lors de précédentes expériences qui pourra contribuer aux formalités et au projet de l’accueil des enfants au gîte
- Règlement intérieur
- Fiche suivi séjour
- Liste et coordonnées des médecins sur Aime et Bourg Saint Maurice
- Protocole de soin à actualiser, effectuée avec le médecin de la Maison de la santé de Bourg Saint Maurice
- Tableau de l’entretien des locaux
- Mesures HACCP - COVID
- Protocole Incendie
- Protocole Attentat
- Tableau Menu allergie
- Livret d’accueil du stagiaire
- Fiche de renseignements
- Liste indicative (trousseau pour une semaine) : protocole pour séjour adaptés Covid
L’attestation MAIF d’assurance responsabilité civile couvrant les activités des séjours envisagés ainsi l’attestation d’assurance en cas de rapatriement se trouve dans la pièce jointe MAIF en pièce jointe
B-2 - la présentation du projet
1. Le projet éducatif général de la Maison Pains d’Épices - Gite solidaire - maison d’accueil et d’art porté par l’association Nature Expression Et Création
Ce projet s’appuie sur le constat du besoin d’hébergement neuf, social et de vacances avec une vision durable et solidaire associative pour des personnes en situation de fragilité devant trouver des réponses à leur besoin de repos vacances et répit pour les territoires, les communes, les inter-communes, les associations d’équipes et de familles aidantes, structures associatives, des citoyens sur le département de la Savoie.
Les objectifs de l’action éducative développée pour les futurs séjours de vacances s’adressent à tous publics (enfants, adolescents, adultes, personnes aidantes, équipe aidantes, familles aidantes ou autre problématique.)
Les responsables, accompagnants, bénévoles des séjours au Gite solidaire LA MAISON PAINS D’ÉPICE prennent connaissance, avant leur séjour, du projet éducatif mais aussi d’un ensemble d’informations techniques, matérielles et budgétaires pour la bonne mise en œuvre du séjour. Le coordinateur est le garant des objectifs éducatifs énoncés dans ce document.
La finalité première de nos séjours de vacances est de garantir la sécurité physique et affective des personnes en situation de fragilité, dans le respect de la réglementation en vigueur.
En effet cet engagement avec ces objectifs sera continué, transmis et actualisé avec le coordinateur, l’organisateur membre du bureau, animateur des structures mandataires et équipe de bénévoles.
A. Statut et vocation de l’organisateur
L’Association Nature Expression et Création est régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.
Dés 1993 à Bourg Saint Maurice, le 1er objet de l’association loi 1901 est : d’offrir à ses adhérents, sans distinction d’âge, de sexe, de situation sociale, familiale, culturelle, économique ou géographique, des supports et moyens d’expression alliant environnement (humain, naturel, culturel) et médiateurs langagiers à visée artistique et éducative, en accompagnement de la famille et de la personne.
Le 20 /11/2020 pour la constitution du bureau et Le 24 /12/2020 pour les nouveaux statuts validés en préfecture, pour la création du gite solidaire l’objet de l’association a été complété pour organiser accueillir et gérer des séjours.
Elle a pour but second, à l’attention de publics en situation de vulnérabilité ou de fragilité, de leur favoriser l’accès à des prestations d’hébergement à caractère social, culturel, avec le gîte solidaire, maison d’accueil et d’art.
Pour clarifier le désir de travailler en lien avec des équipes partenaires, si possible dans la durée afin de pérenniser ses actions par le bail emphytéotique et le legs ; le souhait de l’inscrire dans une mutualisation des moyens, des compétences, des formations, des partenariats, des financements pour un meilleur accueil des publics.
Elle a pour but troisième de répondre aux besoins des associations et des organisations en besoin de « respiration », de répit, de vacances, de repos, pour leurs usagers et leurs équipes, partenaires au projet.
Elle a pour but, l’accueil de tous publics lors de périodes inoccupées.
L’association souhaite également promouvoir une démarche de développement durable, avec les axes suivants (environnemental, culturel, social, économie). Elle encourage la rencontre sociale et culturelle. Les membres de l’associations respectent les choix et les engagements individuels, tout en favorisant le désintéressement (anciennement appelé « bénévolat »), la gratuité, la recherche de qualité et l’épanouissement de la personne.
Cet épanouissement se développe en vivant, en échangeant, en se confrontant à autrui, afin que chacun puisse se construire et évoluer.
Agir, c’est permettre à l’initiative individuelle, à l’initiative d’équipe, de se réaliser et de se développer ; c’est organiser la volonté de solidarité et la réponse aux besoins de chacun, afin de prendre en compte l’individu dans sa globalité.
L’association participe à l’éducation des personnes accueillies, sur le principe de la coéducation : nous nous situons en tant que maillon de la chaîne éducative constituée par la famille, la structure mandataire, les encadrants des activités sportives et socio-éducatives.
Pour chaque séjour, nous rencontrons, concevons, assurons le suivi, avec des évaluations en lien avec les organisateurs de séjours adaptés, les structures territoriales, les accueillis, les familles, les équipes aidantes, avec les différents acteurs sur place.
L’Association sera adhérente aux Gîtes de France et soumis à la charte de qualité.
Ce sont des séjours de vacances (du samedi au samedi) maximum de 15 jours qui ont lieu durant les vacances scolaires, des séjours hors vacances scolaires et aussi des séjours plus courts se déroulant durant les week-ends (du vendredi soir au dimanche soir).
La Maison Pains d’Épices répond à des besoins d’hébergements avec des critères de qualité accessible à des publics qui ne pourraient pas partir en vacances ou bénéficier de séjour de répit autrement ;
B.3 Les objectifs éducatifs de séjours adaptés
« La Maison Pains d’Épices »
Le projet est de créer un gîte solidaire, lieu d’accueil et d’hébergement, dont les objectifs peuvent se décliner en 3 axes : le premier l’environnement (naturel, humain, culturel), le deuxième artistique, le troisième social afin de recevoir des personnes, en situation de vulnérabilité, de fragilité, pour des courts séjours, à une semaine, voire 15 jours, en lien avec les structures associatives éducatives, sociales, artistiques et les organisations et structures de la commune de Bourg Saint Maurice et des communes environnantes du canton d’Aime et du canton de Bourg Saint Maurice, du département...
Ces séjours de répits, de repos, de vacances avec la découverte du milieu montagnard et des pratiques culturelles sont des parenthèses propices à d’autres rapports aux individus, aux êtres, à des découvertes et à l’amorce de changements.
Depuis 1993, nous nous appuyons sur ces 3 verbes : Valoriser, Pratiquer, Mobiliser.
Ces 3 objectifs :
Le premier, l'environnement : la découverte du milieu montagnard
- Sensibiliser les personnes aux questions d’environnement.
- Découvrir et connaitre le milieu environnant, nature, faune et flore, patrimoine.
- Découvrir au sein de la nature et dans les villages, le patrimoine humains, d’anciens métiers, d’anciens us et coutume, d’anciennes bâtisses, sentiers empruntés qui aujourd’hui sont de véritables havres de paix et de ressources ludiques et d’activités créatives à préserver intacts, abrités.
Le deuxième artistique : l’approche de pratiques artistiques,
- Découvrir des activités culturelles, artistiques et sportives variées, qu’ils pourront, si cela leur a plu, pratiquer dans un club sportif ou autre de retour chez eux, ou projeter un autre séjour de vacances.
Le troisième social, des séjours de vacances, de répits, de repos,
- Permettre aux personnes de vivre leur séjour, d’en être acteurs, fournir les outils nécessaires au développement de leur autonomie.
- Développer le vivre ensemble, la réflexion, l’esprit d’équipe.
- Favoriser l’ouverture sur l’extérieur.
- Favoriser la tolérance, l’expression de la solidarité et la reconnaissance de la diversité.
- Respecter le rythme individuel de chaque personne
- Sensibiliser sur l’alimentation (diversité, équilibre, hygiène, plaisir…)
Particularité du projet : accueil de publics différents, durant des périodes différentes, avec des projets personnalisées, des propositions de thématiques.
Le handicap mental selon UNAPEI, l’expression «handicap mental» qualifie à la fois une déficience intellectuelle (approche scientifique) et les conséquences qu’elle entraîne au quotidien (approche sociale et sociétale).
Le handicap mental se traduit par des difficultés plus ou moins importantes de réflexion, de conceptualisation, de communication, de décision, etc.
La personne handicapée est à la fois ordinaire et singulière. Elle est ordinaire, parce qu’elle connaît les mêmes besoins que tout le monde, parce qu’elle dispose des mêmes droits que tous et qu’elle accomplit les mêmes devoirs. Elle est singulière, parce qu’elle est confrontée à plus de difficultés que les autres citoyens, du fait de son handicap. La personne handicapée mentale est porteuse de manière permanente d’une déficience intellectuelle dont l’origine peut être très diverse. Elle a donc généralement besoin, le plus tôt possible, d’un soutien et d’un accompagnement adaptés pour l’aider à mieux communiquer avec les autres, exprimer ses envies, s’éveiller et développer sa personnalité, aller à l’école, travailler, en quelques mots : vivre sa vie.
La différence entre handicap « mental » et « psychique » :
Le handicap mental est la conséquence d’une déficience intellectuelle.
La personne en situation de handicap mental éprouve des difficultés plus ou moins importantes de réflexion, de conceptualisation, de communication et de décision. Elle ne peut pas être soignée, mais son handicap peut être compensé par un environnement aménagé et un accompagnement humain, adaptés à son état et à sa situation.
Le handicap psychique est, quant à lui, la conséquence d’une maladie mentale. Comme le définit l’UNAFAM, la personne malade mentale est un individu « qui souffre de troubles d’origines diverses qui entachent son mode de comportement d’une façon momentanée ou durable et inégalement grave ».
Le handicap psychique n’affecte pas directement les capacités intellectuelles mais plutôt leur mise en œuvre. Il est toujours associé à des soins et ses manifestations sont variables dans le temps.
Troubles associés à la déficience intellectuelle :
Une personne présentant une déficience mentale peut présenter différents signes (source Handicap International) :
Des troubles du comportement
Des difficultés d'autonomisation
Des troubles psychomoteurs
Des troubles du langage et de la communication
Des troubles de la mémoire, de la concentration et de l'attention
Quelles seraient les personnes accueillies en tant qu’organisateur, des personnes ayant :
Une assez bonne autonomie avec un accompagnement de proximité
− Personne ayant besoin d’un rythme modéré
− Personne à stimuler dans les actes de la vie courante(toilette, habillement͙).
− Nécessité d’intervenir dans différents domaines (médicaments, argent de poche, activités͙)
− Ne pouvant sortir seul(e)
− Bon marcheur ou marcheur moyen (1 encadrant pour 4 vacanciers)
Une bonne autonomie avec un accompagnement de proximité
− Personne sociable, dynamique, participant(e).
− Personne autonome dans les actes de la vie courante (toilette, habillement͙)
− Éventuellement capable de sortir seul (e) après repérage dans un environnement familier.
− Pas de problème moteur : bon marcheur ou marcheur moyen (1 encadrant pour 5 vacanciers)
Une très bonne autonomie avec un accompagnement discret -
− Personne capable de vivre seule
− Très autonome dans la vie quotidienne.
− Pas de problème moteur : bon marcheur
− Présence discrète de l’encadrement (1 encadrant pour 6 vacanciers).
Pour ces personnes, leur séjour repose sur la liberté d’aller et venir librement sans encadrement après repérage et sous la supervision de l’animateur qui doit néanmoins être informé de l’endroit où se rend le vacancier et de l’heure approximative à laquelle il pense rentrer ou avec une proposition de thématique précise et adaptée.
Les activités pour répondre à chacun de nos objectifs, nous proposons :
Des ateliers « environnement »
- Atelier la nature et ses bienfaits : atelier d’éveils sensoriels, « je fabrique mes produits de beauté, d’entretien. »,
- Atelier découverte le milieu environnant, nature, découverte de la faune sur Landry, pour les oiseaux, construction de nichoirs et confection de balles de graines en hiver, photographie, enregistrement sonore, herbier, fabrication d’instrument de musique alliant élément naturels & contenants recyclés, visite des sentiers et parcours alentours sur les thématiques patrimoine naturel - culturel.
- Atelier de sensibilisation sur l'environnement, nos bons gestes au gîte : utiliser le compost du village, ramassage des déchets en balade, Eau boire avec le verre nominatif, l’eau usée pour jardiner, ,…
- Atelier sur l’alimentation et le plaisir de manger sain et équilibré : course auprès des agriculteurs, atelier culinaire avec les produits de saison et cueillette, adhérer à l’AMAP, préparation et mise en place de la table, prévoir les menus et recettes rapides et faciles alléchantes de saisons.
Des ateliers d’expression artistiques
- Atelier d’expressions créatives (arts plastiques, peinture et graphisme, sculpture, récup ‘art et numérique)
- Pratique d’Art in situ dans la nature, visite Land ‘Art aquarelles croquis et album-carte postale de vacances
- Atelier écritures, journal.
- Atelier audiovisuels : vidéo diaporama, photo.
Des ateliers pour Soi : Apprendre à se détendre pour restaurer son potentiel psychique et physique
- La pratique de la pleine présence : La pratique du repos et l’accueil du silence, méditation laïque
- Assouplissement et animation de situations dansées
- La marche et la contemplation de la nature
Avec des temps formels et informels de communication et d’acceptation de l’autre
- La charte de vie : Accueillir la parole de l’autre avec bienveillance et comment bien comprendre son message
- Des réunions de présentation et de fin de séjour
- Des rencontres et activités communes entre les habitants de la maison et au sein du village : Apprendre le vivre ensemble avec nos différences dans le respect des rythmes de vie et des habitudes
- les bénéfices attendus pour les personnes accueillies
Sorties d'un certain isolement, elles se ressourcent, se reposent et retrouvent l'énergie physique psychique, Renouvellement des bons souvenirs et partages au sein de la famille et à la rencontre d'autres personnes
Nature Expression et Création recrute avec les diplômes adéquats et agit en lien avec des partenaires et avec les agréments d'encadrement pour moins de 10 personnes avec les accompagnants selon des périodes et des espaces bien définis :
L’Accompagnement social : « accompagnement discret » ou « accompagnement de proximité »
Avec deux formules Séjours vacances adaptées : Détente-repos et B. Multi-activité-Nature-Création
La Maison de Pains de d’Épices permet un accès à diverses activités enrichissantes.
Au niveau environnement :
- Favoriser les contacts avec la nature au sein de la forêt, des alentours, des abords de la maison, jardiner, apprendre à respecter l’environnement
- Observer des animaux (faune forestière ou insectes), reconnaître et recueillir les végétaux comestibles et apprendre ce qu’est la vie dans la nature et ses bienfaits ; créer sur le parcours land ’art,
- Offrir des expériences telles l’observation des étoiles, la pluie, la neige, le soleil sur la nature
- Avoir la possibilité : de pique-niquer, de baignade surveillée à la piscine municipale ou au plan d’eau, de faire des randonnées ou faire du vélo sur la piste cyclable ou des pratiques de sports adaptés en liens avec les prestataires locaux.
Au niveau culturel
- Visites des ateliers d’artistes et d’artisanat, visites du patrimoine sur les sentiers de découvertes à thèmes sur toute la vallée : baroque (FACIM), des mines, la basilique d’Aime, le parc de la Vanoise, etc.
- Rencontres avec des professionnels et passionnés d’environnement
- Rencontres avec des artisans agricoles locaux pour découvrir leurs métiers : tisseur, apiculteur, fromager ou fabriquant de produit cosmétique naturel,
- Bibliothèque : temps calme ou libre, lecture…
- Restauration : Des activités autour d’ateliers culinaires
- Une diversité de propositions musicales concerts, festivals, fêtes traditionnelles
- Les activités correspondent aux adultes et à leurs intérêts : les choix des activités se font en fonction des différences d’âge, de rythmes, de difficultés.
Le gite est réservé entièrement lors des séjours de groupes de personnes déficientes.
Si l’association mandataire souhaite réserver uniquement l’appartement collectif pour 5 personnes les tarifs de fonctionnement et de repas seront les même que pour 7 personnes.
Pour l’accueil de séjours handicapés une personne sera mise à disposition en plus de coordinateur animateur du gîte par la structure mandataire
Les conditions de la gestion sur place du budget personnel des personnes accueillies si la personne handicapée en fait la demande
La gestion du budget est confiée au responsable du séjour. Les vacanciers comme les animateurs sont impliqués dans l’organisation des dépenses concernant notamment la vie sociale (activités, sorties...).
L’argent de poche de certains vacanciers est envoyé si besoin avant le séjour : Il est transféré au responsable avec le budget. Chaque vacancier a une pochette facile à identifier pour la conservation et la gestion de son argent.
l’argent de poche doit être rigoureusement géré en écrivant, sur une fiche dédiée, le détail des dépenses et en insérant dans la trousse de couleur quand ils existent, les justificatifs et le solde.
Lors des achats, l’encadrant aide le vacancier à gérer au mieux son pécule, et veille à récupérer les justificatifs pour répondre à une éventuelle interrogation de la famille, de la tutelle ou du foyer.
En fin de séjour, le solde de l’argent de poche est mis dans la valise du vacancier avec la trousse de couleur et les justificatifs de dépenses.
Relations Affectives
Il s’agit là de relations qui dépasseraient le cadre strict de l’amitié...
• Entre encadrants : les relations doivent être discrètes, ne serait-ce que par égard pour les vacanciers. Ces relations ne doivent pas nuire à la vie collective.
• Entre vacanciers adultes : Ils sont adultes et libres. Toutefois, quand un couple se forme sur place, il est indispensable de s’assurer que le désir éventuel de faire chambre commune émane bien des deux personnes. Avec l’une et l’autre, séparément, le responsable en discutera avec beaucoup de psychologie. La règlementation recommande d’informer le représentant légal de la personne de son désir de partager une relation affective ou sexuelle pendant ses vacances. Des couples déjà existants peuvent s’inscrire sur les séjours : le responsable est informé par une information sur la fiche de renseignement qu’il se doit de vérifier auprès du cadre de vie du vacancier avant le séjour.
Entre vacanciers et encadrants : Le responsable et les animateurs ont un rôle de protection vis-à-vis des vacanciers ce qui rend incompatible l’instauration de relations affectives et sexuelles avec les vacanciers pendant toute la durée du séjour.
La Bienveillance envers des personnes en situation de handicap dans les séjours de vacances est un objectif prioritaire.
Tout doit être mis en œuvre afin de prévenir les situations de violence et de maltraitance, pour assurer le bien-être physique, mental et le respect des personnes accueillies.
En cas de malveillance, même s’il ne s’agit que d’une suspicion, le CA doit être averti sans délai.
Maltraitance : La maltraitance désigne des mauvais traitements infligés à des personnes souvent dépendantes et sans défense que l’on traite avec brutalité. La maltraitance a fréquemment des conséquences durables sur la santé physiologique et psychique des victimes.
Conséquences de la maltraitance : Il y a maltraitance corporelle quand l'intégrité physique de la personne est atteinte et qu'il subit des sévices corporels (personne battue, giflée, violentée, séquestration, privation de nourriture, attouchements sexuels et/ou viol).
Tout le monde est susceptible d’être maltraitant volontairement et/ou très souvent inconsciemment. Exemples de formes de maltraitance psychologique:
Les agressions verbales comme les brimades, insultes, jugements négatifs sur l'apparence physique, les comportements, la performance, le niveau intellectuel, etc..., à commencer par le "tu es un incapable", "tu ne réussiras jamais", "tu es nul", "jamais tu n'y arriveras", l’ignorance de la personne, ne pas répondre à ses questions.
Il y a aussi des exemples de maltraitance quand l'agresseur est une personne ayant une relation privilégiée ou significative avec la personne, personne qu'il admire, animateur, éducateur.
Toutes les relations vacanciers/encadrants doivent être imprégnées d’une intégrité intellectuelle, dans le fond et la forme.
Les règles simples de courtoisie et de bienséance sont omniprésentes.
La vie d’un séjour de vacances ne se limite pas aux sorties, aux repas, aux animations et aux aides individuelles. Elle est faite d’une relation humaine permanente qui se traduit par des discussions, des échanges, des dialogues en duo ou en petits groupes.
Les vacanciers attendent du séjour une ouverture sur les autres. La convivialité s’exerce auprès de tous les vacanciers sans préférence, en allant au-delà des aspects physiques et des différences de caractère, au quotidien. Les encadrants doivent provoquer et susciter cet état d’esprit. L’hébergement permet des espaces communs où le groupe peut se rassembler dans la convivialité.
l’animatrice aménage les espaces (intérieurs et extérieurs) afin que chacun puisse participer à la vie collective.
L’adulte déficient intellectuel est avant tout un adulte : en fonction de son niveau d’autonomie, il pourra être amené à pouvoir sortir seul. Dans tous les cas, il sera absolument nécessaire de se référer aux indications précisées sur la fiche de renseignements.
Le responsable doit savoir où va le vacancier et quand il revient.
Pour chaque sortie le vacancier devra porter son badge (avec le téléphones des membres de l’équipe).
En cas de doute sur ses capacités à sortir seul, la famille ou l’établissement sera contactée par le responsable du séjour. Il est essentiel d’instaurer une relation de confiance et de ne pas systématiquement interdire sans bien se renseigner sur les capacités de la personne.
Des règles de savoir-vivre auprès des personnes adultes handicapées
- Tutoiement des vacanciers dès le premier contact, notamment pour tenir compte des écarts d’âge.
- Initier ou concilier les styles de musique
- Ne pas discuter entre encadrants, devant un vacancier, en l’appelant « il », sans l’associer à la discussion.
- Veiller au soin qu’il faut porter à leurs effets personnels.
- Garantir aux vacanciers une chambre propre et rangée.
- Avoir une tenue vestimentaire et un comportement corrects et non provocants.
- Avoir le souci que les vacanciers portent toujours des vêtements propres.
- Ne pas faire de promesses en l’air ("je t’écrirai", "je viendrai te dire bonjour", je
t’enverrai des photos...).
- Veiller à frapper aux portes des chambres avant d’entrer.
- Ne pas couper le vin avec de l’eau si le vacancier ne le souhaite pas.
- Présenter au vacancier qui doit manger mixé le contenu entier de son assiette
avant de mixer son repas.
- Ne pas ranger ses effets personnels, le premier jour, sans son avis sur la façon dont
il souhaite que ses affaires soient rangées.
- Vérifier l’inventaire, prendre le temps nécessaire pour que, le dernier jour, chaque vacancier reparte
avec la totalité de ses effets personnels.
1. Repères spatio-temporels
Donner aux personnes des limites et des repères spatio-temporels Afin que chaque personne puisse appréhender avec confiance son nouveau lieu de vie il est important de mettre en place :
- Une visite des lieux avec,
- Une explication sur «ce qu’on peut faire et ce qu’on ne peut pas faire » dans chaque lieu,
- Sensibilisation sur les repères graphiques (pictogrammes) et sur les repères sonores
2. Repères relationnels
Donner aux personnes des repères humains, à tout instant de leur vie au gîte afin que chacun sache vers qui se tourner en cas de besoin, il est important qu’il reconnaisse et identifie les personnes ressources
- Privilégier un accueil chaleureux dès l’arrivée des personnes (en minibus ou directement au gîte).
- Les chambres sont préparées en fonction des personnes accueillies, de leurs demandes et de celle des familles ou structures mandataires, des activités choisies ou du rythme de sommeil
3. Contacts réguliers avec les familles :
* Lettre d’information,
* Compte rendu de séjour détaillé,
* Envoi et réception de courriels, téléphone, messages complémentaires dans les valises pour tout question survenu dans le séjour (ordonnance..)
De 8h30 à 10h | Réveil et lever échelonné à partir de 9h si possible | Avec aménagement de coins calmes en fonction de la circulation dans l’espace de la maisonnée Douches : (avec vigilance, si nécessaire, l’aide de l’animateur) |
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Jusqu’à 10h30 | Petit déjeuner échelonné |
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La ludothèque-bibliothèque pour ceux ayant pris leur petit déjeuner. |
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Rangement de la chambre et toilette |
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10H00 | Départ en activités extérieures | Ou en salle d’activités selon météo |
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A partir de 10H30 | Début des activités + structurés selon les disponibilités de l’animateur | Activités -sortie |
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10h45, 11H15 | Fin des ateliers structurés, temps informel |
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12H15 | Repas ou piquenique | + s’il fait très chaud |
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13h à 14H30 | Temps de repos, |
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14H30 à 17H | Goûter | Activités -sortie | |
16h30 à 18H | Temps informel, jeux d’eau, douches | Arrosage jardin |
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18H à 19H30 | Repas |
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20H30 -21h30-22h | Animation soirées ou coucher échelonnées | Concert hebdomadaire |
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| Rangement dynamique et réunion-bilan de journée pour l’équipe + préparation. |
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Pouvoir vivre à l’heure du numérique sans consumérisme abusif
Ce temps de vacances est aussi l’occasion d’effectuer une coupure dans l’addiction aux écrans (télévision, Smartphone, ordinateur, tablette). L’accès à ces outils numériques sera encadré et limité, lors des temps informels, afin de vivre pleinement le séjour.
Le coucher des vacanciers s’organise avec l’encadrement nécessaire et les contraintes imposées par les chambres 1 ou 2 personnes par chambre pour 7 personnes ; il est nécessaire de rechercher au cas par cas la plus grande souplesse dans ce domaine. La répartition des chambres ne peut se régler arbitrairement sans se soucier du bien-être des personnes qui la partagent. Cette répartition varie selon le type de séjours, les désirs de chacun et les impératifs des locaux.
Il est obligatoire de respecter la séparation entre vacanciers du sexe masculin et ceux du sexe féminin dans les chambres pendant les temps de sommeil.
Les personnes en couple peuvent partager le même lit (vérifier avant le séjour si le couple souhaite vraiment partager la même chambre)
Il est strictement interdit d’obliger ou inciter deux personnes – du même sexe ou du sexe opposé, même si elles se connaissent à partager le même lit.
En aucun cas, un vacancier doit être logé dans une pièce commune salon ou salle polyvalente.
Dans tous les cas, les chambres doivent être rangées régulièrement et installées de façon à ce que le vacancier puisse conserver toute son autonomie. Il est possible de déplacer les lits ou les commodes si besoin.
Intimité / vie quotidienne
Certains vacanciers, en fonction de leur autonomie ont besoin d’un accompagnement pour certains actes de la vie quotidienne.
Une aide peut être nécessaire, la fiche de renseignement et la fiche médicale donne des indications sur les besoins spécifiques.
Dans certains cas, une guidance verbale est utile avec une aide à la toilette possible (séjours autonomie), au choix des vêtements et à l’habillage.
Les vacanciers vivent pour la plupart en collectivité durant l’année (foyer, MAS...), ils ont l’habitude et ont besoin d’avoir des règles et des consignes. Ils apprécient un encadrement cohérent, clair et disponible.
Dans la plupart des séjours, l’encadrant est le « référent » de vacanciers, cette mission consiste à avoir un suivi individualisé dans les aspects de la vie quotidienne (sur l’adéquation entre activité, météo du jour et tenue vestimentaire, ainsi que sur le temps de toilette et de douches, suivi du linge, toilette...).
l’intimité du vacancier est un droit fondamental. Sa dépendance physique et/ou ses difficultés de communication ne doivent pas faire oublier qu’il ne faut pas, pour la toilette ou l’habillement, imposer l’assistance d’un encadrant du sexe opposé sans avoir préalablement demandé l’accord du vacancier. Dans tous les cas, un encadrant du sexe masculin ne pourra assister une vacancière sans son accord et si le cas se présente cela nécessite la présence d’un encadrant du sexe féminin.
Restauration
La restauration est en gestion libre. Un budget est confié au responsable qui doit élaborer les menus en prenant en compte les régimes spécifiques des vacanciers et des encadrants.
Les achats sont à organiser et à mettre en place.
a.
Les menus Il est demandé de respecter un équilibre alimentaire, de fournir 3 repas/jour (petit déjeuner, déjeuner et diner, le gouter est facultatif). Les menus sont équilibrés et attractifs afin d’allier le plaisir gustatif et le plaisir ludique à travers la présentation, la décoration et la disposition de la salle à manger. Le plaisir de manger « vrai » avec des produits frais et préparés « maison », consommation de fruits frais, avec une préférence pour les produits locaux et/ou de saison. Tableau des menus avec allergie – mixé – morceau -
b. La préparation des repas peut être faite avec les vacanciers, l’ensemble des personnes participe à sa mesure, et, participe à la cuisine et à la restauration, et participe à la préparation, mise en place, au débarrassage, vaisselle, rangement et désinfection des chaises tables et cuisine.
Il est demandé de respecter les règles d’hygiène et de faire des repas témoins (des échantillons des aliments transformés dans sac de congélation sont conservés 7 journées) au réfrigérateur.
c. Le repas est un temps convivial , collectif où l’ensemble du groupe se retrouve, à des horaires réguliers. C’est un moment privilégié pour rencontrer les autres. Ouvrir l’horizon gustatif des adultes. On prend le temps de s’asseoir, de s’écouter, de se parler, de découvrir des saveurs, des produits, des plats peuvent être inconnus. L’animateur prend en compte chaque convive en adaptant la configuration de la table et leur accompagnement.
Une tenue correcte journalière est portée par l’équipe « de cuisine ». Tablier, torchons et serviette renouvelées.
Un budget prévisionnel pour les activités et le fonctionnement est élaboré en fonction des règles en vigueur, des spécificités des publics, de la thématique du séjour et du nombre de participants.
- Le prix des weekend ou des séjours sont similaires à ceux appliquée par les gîtes d’enfants de Savoie et en accord avec les clauses visant l’accessibilité
- Soit le 1er samedi arrivée le matin journée
- Samedi journée + nuitée + matinée repas du midi départ 16H – 17H
- Arrivée vendredi soir repas nuitée+ samedi nuitée + journée dimanche
- Séjour détente sans prestataire BE du samedi au samedi *7nuitées
- Séjour multi-activité
Constitution d’équipe / Modalités de recrutement
* 2 encadrants avec 3 à 8 personnes par séjour,
· L’éducateur accompagnant sera titulaire du BAFA, du DE EJE, du certificat de formation à l’animation à d’atelier d’expression créatrice à visée artistique, éducative et thérapeutique, PSC1 nov. 2020.
· Si besoin rapidement le recrutement de l’équipe pédagogique est assuré par l’association Nature Expression
· Personne ayant une assez bonne autonomie (1 encadrant pour 4 vacanciers maximum)
· Personne ayant une bonne autonomie (1 encadrant pour 5 vacanciers maximum)
· Personne très bonne autonomie (1 encadrant pour 6 vacanciers maximum) demandant un accompagnement discret, ou, et, avec une thématique choisie
Rôle Des Acteurs De l’équipe Pédagogique
Pour l’élaboration du projet pédagogique et des projets d’activités, il est demandé à l’équipe éducative de prendre en compte les points suivants :
- Mettre en place des aménagements, des lieux pour les activités : Ces activités s’adaptent à la personne accueillie en fonction de son âge, ses motivations, sa fatigue. L’animatrice enrichit le séjour en proposant les possibilités de découvertes et d’échanges au sein du petit groupe. Elle favorise la discussion avec l’animateur et le responsabilise dans son rôle de médiateur aussi.
- L’accompagnant-animateur est présent et soutient les activités encadrées pour des initiations plus techniques avec des prestataires ; Sa présence active permet de faire le lien entre les personnes, d’assurer la continuité du projet, de motiver les personnes accueillies.
- L’équipe est constituée d’un coordinateur - animateur (présent sur tous les temps du séjour et très accessible), expérimenté et ayant une compétence dans la thématique du séjour, et, accompagnant les préparations en cuisine ainsi que l’entretien.
La mission d’encadrant doit correspondre aux projets de la Maison Pains d’Épices.
Elle consiste à veiller constamment à la sécurité et au bien-être en étant attentif aux besoins des vacanciers, en posant un cadre de vie quotidienne rassurant et favorisant le dialogue dans un esprit de bonne humeur et de convivialité.
Accompagner la vie quotidienne des vacanciers en fonction de leur niveau d’autonomie.
L’animatrice-accompagnant a pour souci de prendre en compte la demande des personnes, certains viennent en effet avec l’idée de réaliser certaines activités très précises.
L’animatrice-accompagnant veillera à proposer l’ensemble des activités proposées sur le dépliant de présentation de leur séjour tout en préservant la possibilité de le moduler si besoin .
L’animateur suscite la participation des publics dans l’organisation des activités (mini-projets) et de la vie quotidienne.
Sur chaque séjour, 2 réunions sont organisées et animées. La première, le lendemain de l’arrivée des publics, afin de recueillir leurs attentes, envies idées et questionnements. La seconde la veille du départ, afin d’effectuer un bilan collectif sur le séjour. Ces 2 réunions sont « préparées » par les personnes avec l’animateur.
L’information
Le plus agréablement possible, le planning ainsi que les menus, les informations sur la région et sur l’organisation du séjour sont affichés dans un lieu de passage, et visibles de tous.
Modalités d’évaluation
Évaluation du projet
En interne
Les responsables, accompagnants, bénévoles des séjours du gîte prennent connaissance, avant leur séjour, du projet éducatif et des informations techniques, matérielles et budgétaires pour la mise en œuvre du séjour. Le coordinateur est garant des objectifs éducatifs et de son évaluation en cohérence avec le C.A. et les partenaires.
En externe
La visite-contrôle avant chaque paiement par l’instructrice fond européen LEADER afin de valider la pérennité́ du projet sur 5 ans.
De façon régulière sous forme de bilan et d'ajustement des actions avec les partenaires opérationnels (collectivités, gites de France, association ou organisme mandataire)
La démarche d'évaluation choisie
Modalités d’évaluation et de suivi des projets
Avant le séjour, la grille d’évaluation est discutée sur les objectifs pertinents dont les résultats sont mesurables.
Des indicateurs de réussite simples et réalistes sont définis afin de mesurer le degré́ d’atteinte des objectifs. Pendant le séjour, les informations sont collectées pour être analysées afin d’améliorer les séjours.
L’animateur établit deux temps de paroles formels au début et en fin de séjour et des échanges informels. Chaque personne pourra s’y exprimer librement et de façon responsable sur tous les sujets concernant la vie du gite. Également leurs propositions d’activités seront notées.
En début de séjour, les partenaires et les personnes accueillies, acteurs de leur séjour sont prises en compte dans la conception du projet en amont. Ils sont sollicitées par l’animateur au moment de l’établissement du planning d’activités de la semaine ; Une réunion est donc faite pour programmer, selon l’envie et les besoins des familles.
Un compte-rendu rapide sera établi à l’issue de chaque conseil de séjour.
Les personnes accueillies sont sollicitées pour remettre leur appréciation de leur séjour par mail, questionnaire support étant adapté aux publics.
Après le séjour, le coordinateur doit remettre un bilan de fonctionnement relatif au séjour qu’il a encadré. Les documents doivent être tenus (activités quotidiennes, comptabilité́) et rendus en fin de séjour.
Évaluation : indicateurs proposés au regard des objectifs ci-dessus
-Notes chronologiques des actions et rencontres
-Accords et conventions obligatoires signés préalablement aux accueils avec les différents acteurs mandataires
- Retour et indices de satisfaction (publics, bénévoles, adhérents, partenaires, bureau)
-Réalisation effective des projets avec la répartition et délégation
- Programmation effectuée en respect des groupes accueillis
-Calendrier des projets d’animation locaux tenus
-Formation continue, échanges de compétences, photo-vidéo repère, communication blog - Fréquentation et nombre des participants- régulation personnelle engagée par le salarié dés l'embauche /salaire préalable au contrat avec superviseur analytique indépendant de l'association Nature Expression et Création, réunion récurrente avec les partenaire 1 fois par an pressentie minimum durant les 8 1eres années, selon les besoins (travailler aspect projet - préalable de la mise en oeuvre d'ici décembre 2021-2022, organisation, point d'info médical, soin pour favoriser le mieux être dans le respect des regles de confidentialité
Impact espéré du projet dans la durée
Reconnaissance et accueil de l’handicap
Rompre l'isolement, et amorcer des rencontres
Acceptation de l’handicap
Se ressourcer
